Hoe het werkt

Verhuren is geen losse klussen. Het is één systeem.

De meeste eigenaren hebben de onderdelen wel — een advertentie, een schoonmaker, een prijs die af en toe wordt aangepast. Wat ontbreekt is de samenhang: prijs die meebeweegt met vraag, kanalen die synchroon lopen, wissels die gepland én gecontroleerd zijn, en cijfers waar u iets aan kunt zien. Daarom werken we met zes pijlers: van voorbereiding tot inzicht, met per pijler de diensten eronder en het cijfer waaraan u het resultaat afmeet.

01

Voorbereiding

Legaal en verhuurklaar voordat de eerste gast komt.

Vergunning, aanmelding en toeristenbelasting zijn geen bijzaak: zonder die basis is verhuren een risico. We regelen de administratie en adviseren over wat de woning nodig heeft om in het juiste segment te vallen.

Vergunning & toeristenbelasting
Inclusief

Aanvraag, verlenging en aangiftes per gemeente — NL én BE. Advies en regelwerk voeren we voor je.

Interieurstyling
Inclusief

Concept, materialen en inrichting die op de foto én ter plekke scoort. Restyling met onze styliste of begeleiding bij je eigen inkoop.

Waaraan u het afmeet: Vergunningsstatus en aanmelddossier per woning.

02

Bereik

Uw woning staat waar de gast zoekt.

Eén advertentie op één kanaal betekent één vraagstroom. Wij zetten uw woning weg op meer dan tien kanalen plus directe boekingen, met content en foto's die in vier talen kloppen — en houden die synchroon zodat dubbele boekingen niet kunnen ontstaan.

Fotografie & content (4 talen)
Inclusief

Pro-shoot jaarlijks ververst, lifestyle en drone waar relevant. Copy in NL / EN / DE / FR door native copywriters, per platform afgestemd.

Distributie op 10+ kanalen
Inclusief

Airbnb, Booking, VRBO, Expedia, Natuurhuisje, Holidu, Google, Tripadvisor — en directe boekingen via je eigen pand-pagina.

B2B-distributie & retraites
Inclusief

Aparte landing, contracten en kanalen voor bedrijfsweken, retraites en team-offsites.

Waaraan u het afmeet: Kanaalmix per woning: welk deel van de omzet komt van welk kanaal, en hoeveel direct.

03

Opbrengst

De prijs beweegt mee met de vraag.

Vaste prijzen laten in het hoogseizoen geld liggen en houden in het laagseizoen nachten leeg. We sturen dagelijks op prijs, minimum-verblijf en gap-nachten, per kanaal en per seizoen.

Dynamic pricing
Inclusief

Dagelijks bijgesteld op vraag, events (Amstel Gold +240%) en concurrentie. Eigen pricing-engine, geen blackbox.

Optimalisatie-advies & amenities
Inclusief

Sauna, hot tub, extra slaapkamer, loungehoek? We rekenen door wat een upgrade structureel doet voor bezetting, ADR en review-score — én welke amenities in jouw regio écht boeken.

Waaraan u het afmeet: ADR, bezetting en RevPAR — de drie cijfers waarop een woning echt te vergelijken is.

04

Gastreis

De gast heeft altijd iemand aan de lijn.

Van eerste vraag tot review: reactietijd bepaalt of een boekingsverzoek doorgaat, en het verblijf bepaalt de review die uw volgende boekingen brengt. Wij nemen alle contactmomenten over, in vier talen.

Pre-stay journey
Inclusief

Geautomatiseerde berichten met restauranttips, routes en aankomstinstructies — in de taal van de gast.

24/7 gastenservice
Inclusief

Gemiddeld <8 min reactietijd in NL / EN / DE / FR. Telefoon, WhatsApp, e-mail, in-platform.

Self check-in & smart-lock
Inclusief

Aankomst 15–23u zonder fysieke sleutel. Monitoring en back-up door ons team.

Waaraan u het afmeet: Reviewscore en reactietijd per kanaal.

05

Verhuurregie

Elke wissel is gepland en gecontroleerd.

Schoonmaak, linnen, storingen en leveranciers: wij plannen ze, sturen ze aan en controleren de uitvoering. De eigen uitvoerders klokken per woning in en uit, zodat elke wissel herleidbaar is. De fysieke uitvoering is een verblijfskost en wordt apart doorbelast.

Schoonmaak & linnen
Inclusief

Aansturing en foto-verificatie per turnover. Ons team, je eigen schoonmaker of een externe partij — jij kiest de uitvoering.

Technisch beheer & klachten
Inclusief

Storingsdienst en coördinatie. Onze vaste partners voor cv, internet en witgoed — of je eigen monteur.

Waaraan u het afmeet: Uitgevoerde wissels per week, met geregistreerde tijd per woning.

06

Inzicht

U ziet wat uw woning doet, tot op de boeking.

Geen jaarlijks praatje maar een dashboard: bezetting, gemiddelde nachtprijs, RevPAR en de afrekening per boeking. Plus een vast aanspreekpunt dat de cijfers met u doorneemt.

Real-time dashboard
Inclusief

Live boekingen, bezetting, ADR per kanaal, recensies en uitbetalingen — altijd open.

Maand- & jaarrapport
Inclusief

Exporteerbaar voor je accountant. Kwartaalgesprek en jaar-review met je accountteam.

Persoonlijk accountteam
Inclusief

Vast aanspreekpunt — geen ticketsysteem, geen wisselende contactpersonen.

Waaraan u het afmeet: Maandafrekening met onderbouwing per boeking en jaarrapport.

Eén tarief voor het hele systeem

De zes pijlers hierboven zitten in 35% van de bruto huuromzet, inclusief de commissies van de boekingskanalen. Fysieke verblijfskosten zoals schoonmaak en linnen worden apart doorbelast of via de gast verrekend.

  • VoorbereidingLegaal en verhuurklaar voordat de eerste gast komt.
  • BereikUw woning staat waar de gast zoekt.
  • OpbrengstDe prijs beweegt mee met de vraag.
  • GastreisDe gast heeft altijd iemand aan de lijn.
  • VerhuurregieElke wissel is gepland en gecontroleerd.
  • InzichtU ziet wat uw woning doet, tot op de boeking.
Stef van Boekel — oprichter specialstays
uw aanspreekpunt

Mister Short Term Rental

Even sparren met Stef.

Stef van Boekel begeleidt eigenaren in Limburg bij het maximale uit hun vakantiewoning halen. Hij is uw eerste aanspreekpunt — geen callcenter, geen wisselende contactpersonen.

Stuur Stef een bericht

Direct naar stef@specialstays.com — geen tussenpersoon.